コンタクトセンターが抱えるオペレータの業務負荷増大やデータの未活用といった複合的な課題を、NRIのAIプロダクト「TRAINA(トレイナ)」シリーズが解決します。音声認識、対話要約、テキスト分析、FAQナレッジ活用を統合し、センター運営のデジタル化と高度化を支援します。

お客様の抱える課題

コンタクトセンター運営において、多くの企業が以下の「負のサイクル」に直面しています。

  • ナレッジの未活用と形骸化

    検索してもFAQにヒットしない、そもそも該当するFAQがない、ナレッジ作成が不十分といった理由から、現場でFAQやマニュアルが十分に活用されず形骸化しています。

  • オペレータ負担感の増大と業務の非効率化

    通話中のFAQ検索に手間取り、通話後の応対記録の入力にも時間がかかるうえ、記載すべき事項が漏れるなど、オペレータの心理的・肉体的負荷と業務の非効率化が進行しています。

  • コール内容(VOC)の分類・分析の未着手

    FAQ作成やVOC分析に必要な情報が十分に記録されず、問合せ傾向の把握や顧客ニーズ分析、関連部署への情報連携もできていないため、応対記録が「宝の持ち腐れ」状態になっています。

解決アプローチ

野村総合研究所が「TRUE TELLER®」シリーズで磨き上げた日本語自然言語処理(NLP)技術と、生成AI・機械学習を融合させた「TRAINA(トレイナ)」により、業務のデジタル化を推進します。

  • 日本語解析技術とAIの融合によるセンター改革

    音声認識・ベクトル検索・RAG・生成AIを統合し、通話中のFAQ検索や回答案の提示から、応対記録の自動作成・要約までを一気通貫で支援します。日本語解析技術とAIの融合により、従来は困難だった高度な要約・回答生成を実現し、コンタクトセンター業務のDXを推進します。

  • TRAINAシリーズによる包括的支援

    通話中は音声認識による検索とRAGで回答案を作成し、通話直後は音声認識で応対記録を自動生成、生成AIで要約します。さらに蓄積したVOCをAI・生成AIで自動分類・インサイト抽出し、ダッシュボードでの課題管理やFAQ候補の生成まで、一連の業務を包括的に支援します。

検討のプロセス

現場の各フェーズにおいて、以下のテクノロジーを適用し業務を最適化します。

  • お客様対応直後(データ入力)|VOICEダイジェスト:ハルシネーション対策を講じた自動要約

    NRI独自のAIによる定型文要約と生成AIによる要約を組み合わせることで、生成AI特有の「ハルシネーション(もっともらしい嘘)」を抑止。正確な応対記録を短時間で作成し、コンプライアンス徹底と入力時間短縮を両立します。

  • データ分析・VOC活用|テキストマイニング:属性別ポジネガ分析とドリルダウン

    自動評価分析により、属性別(性別・年齢等)のポジネガ評価を比較。例えば「故障・不具合」の項目を時系列で参照し、急増している要因を「典型意見抽出」によって即座に把握。関連部署への迅速なフィードバックを可能にします。

  • お客様対応中(ナレッジ検索)|FAQナレッジ:生成AIによる回答支援とナレッジ整備

    オペレータ画面上に表示された音声認識結果をクリックするだけでFAQを自動検索。FAQが存在しない場合でも、生成AIが業務マニュアルから回答候補を生成します。参考になった回答はワンクリックでFAQ化依頼ができ、データ分析に基づくナレッジの鮮度維持サイクルを構築します。

創出価値

「TRAINA」の導入は、センター運営に以下の劇的な変革をもたらします。

  • オペレータ負荷と工数の大幅削減

    自動要約と回答支援により、応対記録の入力時間やナレッジ検索時間を大幅に短縮。アフターコールワーク(ACW)の削減により、コスト最適化に直結します。

  • 回答精度の高度化と品質の標準化

    AIが最適な回答を推奨することで、オペレータの経験によらず高品質な応対が可能となり、顧客満足度(CS)が向上します。

  • VOCの戦略的活用による事業貢献

    VOC分析により製品の改善点や解約の予兆を早期に発見。関連部署との情報共有を活性化し、製品・サービスの品質向上と収益最大化に寄与します。