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NRI集团业务合作伙伴行为规范

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前言

NRI集团认为,通过解决社会课题以为建设可持续发展社会做贡献的活动亦可促进NRI集团本身的持续性发展。这是NRI集团可持续性经营的基本思路。
然而,这一基本思路的实现,不仅是NRI集团,与全体业务合作伙伴的共同努力亦必不可缺,NRI集团需要大家的理解与合作。

本《NRI集团业务合作伙伴行为规范》以面向NRI集团可持续性经营实现的构想及RBA(Responsible Business Alliance:责任商业联盟)制定并公布的《RBA行为准则》为基准制作而成,并就希望全体业务合作伙伴与NRI集团共同努力的事项进行了归纳。

希望全体业务合作伙伴在仔细阅读NRI集团人权方针、NRI集团环境方针等各项方针及本行为规范的基础上,给予理解并进行实践。

NRI集团业务合作伙伴行为规范

项目

  • A. 

    劳动者

  • B. 

    健康与安全

  • C. 

    环境

  • D. 

    企业伦理

  • E. 

    管理体系

A. 劳动者

我们要求全体业务合作伙伴尊重劳动者的人权,并以尊严和敬意的态度对待他们。
※劳动者包括临时工、外籍劳动者、学生、合同工、直接雇员以及任何其他类型的劳动者。

1)禁止强迫性劳动(自由择业)

任何情况下均不得使用强制、扣押(包括因债务而被扣押)或扣押劳动、非自愿或压榨性质的犯人劳动、奴隶或人身买卖这类性质的劳动力。
不得以劳动或服务为目的通过威胁、强制、胁迫、绑架或欺诈等手段进行人员的运输、窝藏、使用、转移或接收等行为。

2)禁止雇用未成年劳动者

不得雇用被禁止劳动年龄的儿童。
被禁止劳动年龄的儿童是指“任何未满15岁、或低于完成义务教育年龄,或低于当地法律法规规定的最小就业年龄(以这三者中最大者为准)者”。
支持参加遵守所有当地适用的法律和法规的、合法利用工作场所的研修计划。但不满18岁的劳动者(未成年劳动者)不得从事可能危及其健康或安全的工作,包括夜班和加班。

3)遵守工作时间

应遵守当地适用的法律法规,劳动者的工作时间不得超过该法律法规规定的劳动时间限度。同时,还应适当管理劳动者的劳动时间、休息日及休假。

4)支付工资及津贴

业务合作伙伴应遵守当地适用的法律法规,向劳动者支付工资及加班费等津贴。同时,在支付工资时,应向劳动者提供对已实施工作能够确认正确报酬的工资单。

5)禁止非人道的行为或骚扰

业务合作伙伴不得对劳动者实施性骚扰、性虐待、体罚、精神或肉体胁迫、或言语侮辱等非人道的行为或骚扰。

6)禁止歧视

业务合作伙伴不得以人种、民族、国籍、出生地、社会地位、社会出身(门第)、性别、有无婚姻、年龄、语言、有无残疾、健康状态、宗教・思想・信条、财产、性取向、性别自认、以及职业或雇佣状况的不同等为由,在招聘和雇佣过程中(如工资等)采取歧视行为。

7)尊重劳动者的基本权利

业务合作伙伴应遵守当地适用的法律法规,尊重劳动者行使团结权、劳资谈判以及集体行动的权利

8)致力于劳动者健康

除遵守当地适用的法律法规以外,还应努力保持并增进劳动者的健康。

B)健康与安全

我们要求全体业务合作伙伴确保劳动者的劳动安全,并提供健康的工作环境。

1)确保工作场所的安全

在识别并评价工作场所潜在危险(例如,化工、电器和其他能源、火灾、车辆及坠落危险等)的基础上,实施适当的危险减轻措施及危险管理,以确保劳动者的安全。

2)应急预案

在识别并评价潜在紧急状况(灾害或事故等)的基础上,整备针对紧急状况的应对措施及程序、恢复计划等,将损失控制在最小限度内。上述应对措施及程序、计划等应将重点放在对生命、环境以及资产的损害最小化方面。

3)预防工伤及疾病

为了把握工伤以及疾病的状况、提供必要的治疗、调查案例以及采取纠正措施消除其事故源头,并促进劳动者重返工作岗位,应制定规则或建立机制,预防工伤及疾病。

4)提供健康的工作环境

为劳动者提供干净的洗手间设施、清洁的饮用水、干净的休息室以及可获取健康饮食的环境。提供宿舍的情况下,还应提供卫生安全的居住环境。

5)与安全健康有关的沟通及教育

以易于理解的方式向劳动者传达工作场所的安全健康信息并对其进行安全健康方面的教育和培训。

6)确保工业卫生

应在识别并评价劳动者因化学、生物及物理性物质等而遭受的危险的基础上,实施适当的危险减轻措施及危险管理,以确保劳动者的安全。

7)考虑强体力型(对身体造成沉重负担)的工作

对于人工搬运/装卸材料和重复搬举重物、长时间站立以及高度重复或强力的装配工作等对身体造成沉重负担的工作,应在识别并评价劳动者负伤危险的基础上,采取防止或减轻危险的措施

8)机械安全防护

对于生产机械以及其他机械,应在识别并评价劳动者负伤危险的基础上,采取防止或减轻危险的措施。

C.环境

我们要求业务合作伙伴在将对地区、环境和自然资源的不利影响控制在最小限度内的同时,确保安全环境。
在这种情况下,还应参照ISO 14001等环境管理体系致力于环境保护。

1)减少能源消耗以及温室气体排放

应按设施和/或公司级别跟踪和记录能源消耗和所有相关的1类和2类温室气体的排放情况。同时,努力改善能源利用效率,持续减少能源消耗以及温室气体的排放。

2)水资源管理

业务合作伙伴应进行水资源管理,在减少水资源使用量的同时,按照当地适用法律法规的规定,妥当处理并管理排水。

3)大气排放管理

挥发性有机化学物质、气雾剂、腐蚀性物质、微粒子、消耗臭氧层物质及业务中产生的燃烧副产品,应在排放之前按要求分析内容,并进行适当的处理及管理。同时监控并管理对大气排放物质的状况。

4)环境许可和报告

按照当地适用的法律法规的规定,应在取得及整备所有必需的环境许可、批准和登记的基础上保持更新状态并进行必要的报告。

5)防止污染和减少资源使用

应努力通过变更生产、维护或设备流程或其他方法,削减或降低污染物以及废弃物的排放。同时,努力通过变更设备、使用替代品、再利用或其他方法削减或降低自然资源的使用。

6)管理有害物质

应在识别、标识及管理对人体或环境带来危险的化学物质以及其他物质的同时,确保其得到安全处理、移动、保存、使用、回收或再利用和废弃。

7)减少及管理固体废弃物

业务合作伙伴应识别、适当管理、减少以及负责任地废弃或回收固体废弃物(除有害物以外)。

8)绿色采购制品基准

提供制品时,应考虑如下项目。

  1. 节省资源
    使用再生部件以及再生材料,实现制品的减量化并延长使用寿命。
  2. 节省能源
    尽可能减少制品使用时以及待机时的电力消耗。
  3. 易分解
    制品的可再利用部件、可再生材料均具有易于分解的结构。
  4. 限制材料
    遵守与禁止或限制制品以及制造(包括回收以及废弃物的标识)过程中的特定物质有关的、当地适用的法律法规以及客户要求事项。
  5. 易于废弃处理
    设计制品时,应考虑到最终处置制品时尽可能不对处理设施以及设施的周围环境等产生影响。
  6. 包装材料
    通过3R(Reduce Reuse Recycle)方式保护环境。

D.企业伦理

全体业务合作伙伴应遵守企业伦理,以履行社会责任。

1)诚信经营

在所有业务交往中都应保持高洁性,应采取零容忍政策,禁止包括贿赂、恐吓、营私舞弊等在内的一切腐败行为及所有与反社会势力等的关系。

2)无不正当收益

不得使用贿赂或其他手段获取不正当收益。执行监控和实施的程序,以防止腐败。

3)披露信息

所有的交易应准确地反映在会计账目或记录中。应根据当地适用的法律法规和一般的行业惯例披露与劳动(者)、健康与安全、环境活动、业务活动、结构、财务状况和业绩等有关的信息。
不得实施供应链中的记录窜改等虚假报告。

4)知识产权

交易时尊重知识产权,保护客户和供应商的信息。

5)公正地遂行业务、广告和竞争

支持与公正地遂行与业务、广告和竞争有关的各种规范。

6)身份保护及防止报复

维持确保内部检举者(劳动者及供应商)的保密性、匿名性及人身保护的程序。保持沟通程序,使劳动者和供应商能够表达疑虑,而不用担心遭到报复。

7)负责任的矿物采购

进行负责任的矿物采购,不助力纷争或非人道的活动。

8)隐私

在收集、保存、处理、转移、共享、废弃业务合作伙伴、客户、消费者及劳动者等所有进行交易者的个人信息时,应在遵守与隐私和信息安全有关的法律法规的基础上进行处理。

E.管理体系

我们要求业务合作伙伴采用或建立管理体系,以根据本《行为规范》记载的内容开展工作,采取持续性措施并不断进行改进。

管理体系应以确保如下内容为目的。

  • 遵守与业务及制品有关的当地适用的法律法规以及客户的要求事项
  • 符合本行为规范
  • 识别并减轻与本《行为规范》有关的经营风险

 

管理体系应包含以下要素。

1)作为企业采取的措施

应建立管理体系以遵守本《行为规范》。作为管理体系的责任人,明确规定分担责任的役员,采取持续性措施并不断推进改进活动。

2)对客户的责任

还请贵司将本《行为规范》中规定的事项告知贵司自己的客户,以便他们可以理解并实践本《行为规范》。

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